O protocolo de pesquisa deverá ser encaminhado com, pelo menos 15 dias de antecedência da data da próxima reunião. Do contrário, o protocolo só poderá ser avaliado na reunião seguinte, o que pode implicar no atraso do desenvolvimento da pesquisa.

PASSO 1 – De posse do seu projeto e da carta de encaminhamento da pesquisa devidamente preenchida e assinada pelo(a) pesquisador(a) responsável, siga ao passo 2;
* Os formulários da carta de encaminhamento da pesquisa e do modelo de projeto encontram-se a disposição para consulta no link Formulários.

PASSO 2 – Preencha a Folha de Rosto disponível no site www.saude.gov.br/sisnep (você será conduzido para a página do SISNEP - Sistema Nacional de Informação sobre Ética em Pesquisa). Neste cadastro, no item 7 é solicitado a "Instituição Sediadora da Pesquisa" (onde será executada a pesquisa).

Situação 1 - Se o seu projeto for realizado na Prefeitura Municipal de Curitiba (PR) clique "procurar instituição". Será aberta uma nova tela. Nesta nova tela, no campo "razão social" digite "CBES". Em seguida, clique em "pesquisar". No quadro abaixo, marque a seleção em CEP CBES e depois volte a tela do SISNEP, continuando o registro de sua pesquisa.

Situação 2 - Se o seu projeto for realizado em uma Instituição (empresa, escola, órgãos da administração pública, por exemplo) que não possui um Comitê de Ética, no lado esquerdo da tela, clique em "cadastrar instituição", informando os dados solicitados. Após preencher todos os dados, clique em "próxima".

Na pergunta seguinte, questão 8, marque a opção "sim", caso seja esteja vinculado a uma instituição diferente da sediadora. Será aberta uma janela com o nome "Instituição Vinculada". Nesta nova tela, no campo "razão social" digite "CEP CBES" (Caso o pesquisador seja do CBES. Em seguida, clique em "pesquisar". No quadro abaixo, marque a seleção em CEP CBES, onde pede órgão/setor digite a instituição a qual está vinculada  (CBES) e depois volte a tela do SISNEP, continuando o registro de sua pesquisa.

Situação 3 - Se a Instituição Sediadora (onde a pesquisa for realizada) possuir CEP, seu projeto deverá ser apreciado obrigatoriamente no CEP da Instituição sediadora. Poderá também ser apresentado ao CEP CBES (CBES) que se manifestará quanto ao interesse de apreciar ou não o seu projeto.
* Em caso de dúvidas assista a apresentação clicando no link SISNEP

PASSO 3 – Após preenchimento de todos os dados exigidos pelo SISNEP, clique em Gravar Projeto e imprima duas vias da Folha de Rosto. Colha as devidas assinaturas e o carimbo da instituição/empresa sediadora que autoriza a pesquisa.
* A ausência das assinaturas e do CARIMBO das Instituições impede o recebimento do projeto no Comitê.

PASSO 4 – Verifique se você reuniu todos os documentos necessários ao protocolo no Comitê:

• Duas cópias do protocolo de encaminhamento de pesquisa devidamente assinado pelo(a) pesquisador(a) responsável (Formulário disponível no site do CEP);
• Duas cópias do projeto de pesquisa seguindo o modelo disponível no link FORMULÁRIO;
• Duas cópias do Curriculo LATTES (http://lattes.cnpq.br/) impresso de TODOS os pesquisadores envolvidos na pesquisa (no caso de TCC de pós-graduação será apenas um pesquisador);
• Duas cópias das Folhas de Rosto, do SISNEP, contendo a Instituição Sediadora e Vinculada CBES e, assinaturas e carimbos das instituições/empresas que autorizam a pesquisa;
• Duas cópias do orçamento da pesquisa;
• Duas cópias do Termo consentimento livre e esclarecido  (modelo elaborados pelo pesquisador responsável. Maiores informações no link FORMULÁRIOS);
• Questionários/Roteiro de entrevista(Não será recebido o projeto que não conter o questionário ou roteiro de entrevista caso seja citado na metodologia).

PASSO 5 - Encaminhe ao Comitê de Ética no prazo de até 30 dias, a partir da data impressa na Folha de Rosto. Após os 30 dias o projeto cai do sistema no SISNEP, sendo invalidado o processo e tendo que iniciar tudo novamente..
* Local de entrega:  Protocolar entrega na Sede do CBES onde o aluno faz seu curso.

PASSO 6 - Após o Comitê receber a documentação COMPLETA, este emitirá ao pesquisador um número do protocolo no CEP e um Certificado de Entrega emitido pelo próprio SISNEP (CAAE). Através desta numeração (CAAE) o pesquisador poderá acompanhar o desencadeamento do seu projeto de pesquisa no site do SISNEP.

PASSO 7 - Após apreciação ética de seu Projeto de Pesquisa o mesmo poderá ter os seguintes pareceres:
a) APROVADO - o pesquisador pode iniciar a pesquisa, comprometendo-se a encaminhar as conclusões da mesma a este comitê informando também se seus resultados serão ou não publicados.
b) PENDENTE - o pesquisador deve encaminhar a este comitê as respostas às pendências mencionadas no parecer. Após avaliação destas e sendo sanadas as dúvidas e/ou sugestões do Comitê, será emitido novo parecer aprovando a pesquisa, podendo o pesquisador iniciar a mesma. O pesquisador tem o prazo de 60 dias após ter recebido seu parecer para entrega das pendências. Após esse prazo o projeto é ARQUIVADO.
c) NÃO APROVADO – o pesquisador deverá encaminhar novo projeto para análise ética, pois o apresentado não tem condições de ser realizado.

Observações: Para projetos de áreas temáticas (Grupo I, IA e II da Folha de Rosto), enviar ao Comitê de Ética quatro cópias, sendo que, duas serão enviadas à CONEP. Serão aceitos somente protocolos com a assinatura do pesquisador responsável. Em caso de estudos multicêntricos (projetos de pesquisa que são conduzidos por vários pesquisadores em diferentes centros de pesquisa), verificar as exigências da Resolução nº. 346, de 13 de janeiro de 2005.

ATENÇÃO: Projetos externos (não vinculados a instituição CBES), deverão solicitar ao SISNEP para serem encaminhados para este Comitê. Com o número da Folha de Rosto, o pesquisador deverá ligar para (61) 3315-2374 ou (61) 3315-3323 e pedir para ser encaminhado o projeto para o CEP CBES (código 1580). CASO NÃO TENHA SIDO FEITO ESSE PROCEDIMENTO O CEP NÃO PODERÁ PROTOCOLAR O PROJETO PARA AVALIAÇÃO. Dúvidas, entrar em contato com o CEP (11) – 5585 0060 com Michelli Alves.